Vertrieb / Verkauf
Bürogemeinschaft MS Haus Service GmbH / Schäfer Immobilien Wittstock

Miet- und Gewerbe-Verwaltung

Das bieten wir Ihnen als Eigentümer eines Miethauses oder Gewerbeobjektes:
Für die Betreuung Ihres Grundbesitzes erwarten Sie zu Recht eine hohe Identifikation mit Ihrem Eigentum. Das bedeutet für uns: Stets Ihre Interessen zu wahren und sie mit denen Ihrer Mieter in Einklang zu bringen. Dazu stehen wir als Ansprechpartner zur Verfügung, der Ihnen mit fachlicher Kompetenz und freundlichem Service gerne weiterhilft.
Selbstverständlich umfasst dies auch die Betreuung Ihrer Mieter, die wir genauso als unsere Kunden betrachten. Das garantiert Ihnen eine langfristige Mieterbindung und damit einen wichtigen Beitrag zu einem sorgenfreien Immobilienbesitz.
Wir erledigen für Sie u.a.:
Alle Aufgaben, die mit der Bewirtschaftung, Instandhaltung, Vermietung und Abrechnung der Liegenschaft verbunden sind. Kleinere Reparaturen werden durch unseren Haustechniker „nebenbei“ erledigt. Bei größeren Reparaturmaßnahmen holen wir entsprechende Angebote von Handwerkern ein, übernehmen die Beauftragung von Firmen und die Abnahme der erbrachten Leistungen. Wir übernehmen die Koordination und Überwachung von Sanierungsmaßnahmen, die Neuvermietung, das gesamte Mietinkasso sowie die Verwaltung der liegenschaftseigenen Gelder und vieles mehr.

Gewerbe-Verwaltung

Das bieten wir Ihnen zusätzlich als Eigentümer eines Gewerbeobjektes:
Gewerbeflächen, ob Büro oder Verkaufsflächen, erfordern ein besonderes und professionelles Immobilienmanagement. Allein schon bei der Gestaltung des Gewerbe-Mietvertrages bieten sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten. Es gilt, die nicht zu unterschätzende Bedeutung der Vertragsfreiheit besonders in Bezug auf die Gesamtattraktivität Ihrer Flächen zu nutzen.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl potentieller Mieter und bewerten hierbei insbesondere das Geschäftskonzept unter Berücksichtigung des näheren Umfeldes. Nach eingehender Bonitätsprüfung verhandeln wir die Konditionen und übernehmen für Sie auf Wunsch auch die Vertragsgestaltung. Wir betreuen Ihre Mieter und überprüfen im Rahmen der laufenden Vertragsüberwachung alle möglichen Optionen wie Indexmieten oder automatische Mietzeitverlängerungen mit Widerspruchsrecht. Auch in wirtschaftlich angespannten Situationen suchen und finden wir in persönlichen Gesprächen tragbare Lösungen. Gerne analysieren wir alternative Nutzungsmöglichkeiten, auch unter Durchführung von baulichen Änderungen, um Mietverhältnisse zu verlängern oder neue interessante und langfristig orientierte Mieter zu gewinnen. Durch einen maßgeschneiderten Dienstleistungskatalog, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Objektes betreuen wir Sie kundenorientiert und fachkundig. Mit welchen Leistungen Sie auf uns setzen können, besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

  • Abschluss von Mietverträgen auf der Grundlage zulässiger bzw. marktgerechter Mieten in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Erstellung termingerechter Mietberechnungen
  • Durchführung des Mietinkassos und des Mahnwesens
  • Erstellung und Versand der Nebenkostenabrechnungen (Heiz- und Betriebskosten)
  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
  • Auflösung von Mietverhältnissen und die Kontrolle der vom Mieter auszuführenden Schönheitsreparaturen mit den Mietern
  • Abschluss und Kontrolle sämtlicher objektbezogener Verträge(Versicherungen, Wartungsverträge etc.)
  • Betreuung des Hauses vor Ort
  • Regelmäßige Analyse der Betriebskosten zur Optimierung
  • Abwicklung des gesamten objektbezogenen Zahlungsverkehrs
  • Aufnahme, Sichtung, Einschätzung von Instandhaltungsnotwendigkeiten
  • Einholung von Kostenangeboten, Abstimmung der größeren lnstandhaltungsarbeiten mit dem Eigentümer, Beauftragung von Fachfirmen, Kontrolle der Arbeitsausführung, Abnahme sowie Rechnungsprüfung